Synology NAS 影音備份擴充術

隨著數位資料演進與資訊化時代到來,有如相片、影音、文字資料,各樣的數位資料儲存技術也隨著不同數位行業的興起變得更為重要。在數位影音相關的行業中,隨著工作機數位單眼的技術提升之後(如最新發表的 6000 萬畫素旗艦單眼 Sony a7R4 的單檔案大小正式突破 100 MB),假設你今天拍攝了 500 ~ 1000 張好了,那就產生了 50~100G 的檔案,影像工作者對於這麼大的工作檔案資料庫反應到「儲存空間」上的消耗量應該非常有感。


在這些龐大雜亂的數位化資料中,以「備份、整理、容量限制」是使用者會常遇到操作數位資料的三大難題,我們先從常見的狀況看起:

Mac 筆電空間不足

許多人購買外接硬碟或者雲端空間最大的理由莫過於 Mac 又跳出空間不足的警告了。雖然 SSD 降價了,但 Apple 還是想收你貴鬆鬆的價格,因此常見個人影音工作者因為預算考量都會選擇 MBPR 13″ 搭配 256GB 的 SSD 硬碟,雖然速度快,但可能剪個案子動輒 50~100G 的素材就直接吃掉整台電腦的空間了

主流額外儲存空間方案

我們先來談談當你電腦空間不足時,一般常見的解決方案:

  • USB 3.0 / 3.1 隨身硬碟
    一般個人或家用階級首選通常是買個 1~4T 的外接隨身硬碟當作儲存區,對於更專業的使用者來說可能會花更高的預算選購磁碟陣列(但就花費動輒數萬元以上)。然而,一般的隨身硬碟雖然方便,但傳輸速度僅限於 USB 3.0 的 5~10 Gbps,傳小檔堪用,如果是 4K 素材的超大影片檔就會覺得慢了。
    且這些隨身硬碟因為是單顆硬碟的設計(用來作單純的儲存功能),因此沒有任何備份機制,對於擁有大量影像資料的人,還需要另外想辦法備份!(如果你去過光華商場,可能會發現密度超高的資料還原中心,應該不難想見硬碟的損壞機率了,使用上務必小心)

  • 雲端硬碟/儲存服務
    目前兩大主流的儲存服務莫過於 DropboxGoogle Drive
    以 Dropbox 而言,月租 12 USD 近 400 元一年也要 4400 台幣的成本,一年幾乎可以直接買一顆 4T 硬碟了

    並且雲端硬碟有著兩個很大的問題:

  1. 它雖然號稱雲端,但實際上還是需要同步到你的電腦你才能使用,所以那些檔案還是會佔你電腦空間,寸土寸金的 SSD 容量一旦耗光也會拖慢電腦的速度。
  2. 即使你有 Google Drive 學生方案無限版或者 Dropbox 的免費方案,甚至有拿到優惠升級號稱「永久」的空間,但一來這些服務商並不會是永遠營運的,都有倒閉的一天。並且它想改使用規則就能隨時更動,日前聽到的 Dropbox / Flickr 開始從限制免費方案的裝置數或者空間就是一大慘例

以一個外接硬碟、雲端空間的曾經的愛用者來說,「備份、整理、容量限制」這幾個問題過去真的困擾我很久,因為可能因為自己懶得備份導致資料流失,又或者因為硬碟太多導致資料放的雜亂無章找不到、又或者就是人品不夠好 – 硬碟壞軌壞了。

一般人可能花點時間搬移資料就好,但對於有案在身、正被案主催件的攝影師或設計師,你經手的可是要給客戶的資料啊(你的資料不只是你的資料?),百忙之中還要擠出時間處理這些啊雜事,真的很 OX !

所以綜合這些使用問題,就有了 NAS 這種裝置的解決方案。

一開始提到了:備份、整理、容量限制大概是數位化時代之後使用者會遇到操作數位資料的三大難題。而這三大難題當然都是不要遇到最好,可能因為你的操作錯誤導致資料流失或者雜亂無章找不到。又或者就是最常遇到的硬碟滿了。因此綜合這些缺點,才有了 NAS 這種裝置的解決方案

Synology NAS 解決方案

What is NAS?

簡單來說 NAS 的組成就是東市買硬碟、西市買主機,回家裝 NAS

對於一般使用者或者沒有涉略專業儲存設備的人來說,對 NAS 這個詞可能非常陌生,可能常於朋友口中聽見這個詞,但對這個裝置不熟悉,看到略高的價格也卻步於前。
NAS 就是由陣列主機與多顆硬碟組成,並且都具備網路孔,可以將主機直接連上網路(不過也不用看到這些專有名詞就覺得很難!現在市面上 NAS 主機大多都主打現成簡單懶人好安裝,可以直接整台帶回家裝硬碟,架設安裝上都一步完成超無腦)
更簡單來說,就是個有任意門在世界各地可以用又有備份功能的「你專屬」的雲端硬碟啦


那什麼情況會用到 NAS 呢?我們從常見問題來分析起

Q1. 開心出門,但外接硬碟和資料忘了放在家

這應該是個人影音工作者常遇到的狀況,因為隨身硬碟不那麼起眼,容易出門只帶了電腦,卻忘了資料是放在家中,如果這時家中沒人又相隔甚遠,來回一趟所花費的時間與精力真的會讓人吐血。

▼ 以 NAS 來說,因為是常時 24/7 運行並連網,所以你只需要打開瀏覽器,輸入如「IP or 網址」的簡單快連接就可以直接連上位於家中的 NAS 了!這也是 NAS 相比傳統陣列的一大優點。並且對於將資料暴露在網路上的安全性部分,強大的 Synology NAS 的 DSM 系統更會以 HTTPS 加密傳輸與即時防護監控功能可以將你的數位資料保護的妥妥地

而遠端存取的另一個應用情境就是影像輸入的便利性了。舉個例來說,我過去出國旅遊時常常要多帶電腦和硬碟,一方面是可以即時處理圖像輸出,另一方面則是備份記憶卡裡的照片以防丟失或損毀。
透過 NAS 你可以在最新的 iOS 13 中 Apple 支援的內建 SMB 硬碟掛載服務直接掛載你家中的 NAS 到 iOS 之中,直接透過簡單的拖拉來操作 iOS 和 NAS 中個各自檔案空間
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▼ 又或者也可以搭配 Synology iOS APP 來存取 iOS (iPad) 的內建照片相簿來上傳即時拍攝的照片,現在我出國僅需帶 iPad Pro 和 Lightning to USB 轉接器讀卡機來讀取我單眼中的照片,在世界各地甚至冰島這種極北荒之地我都可以透過方便的手機網路存取上傳我在旅途中的照片至我位於台灣家中的 NAS,並且還同時快速的將我新拍的風景照即時備份一份呢,如果在旅途中記憶卡遺失或者被幹走,我都不會喪失這份珍貴的回憶

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Q2. 素材凌亂

人類在整理這件事上一直沒有很大的進步(?)。對於自動化整理項目上只能培養順手整理的好習慣,並沒有什麼很好的方法。

▼ 而 NAS 在這個問題上其實也還是走傳統模式。主要還是以傳統網路硬碟模式連線並掛載成一個硬碟為存取方式,呈現的方式也會以檔案管理員/Finder 中層級式的排列方式為主。但是 NAS 還是有個好處,以傳統硬碟儲存方式而言,你用完一顆硬碟就必須要換另一顆,這時你除非記性很好,不然你在搜尋資料時必須要一顆一顆去找


但如果是 NAS,因為多磁碟槽(Bay)以及混合硬碟的特性,會將每個硬碟的容量透過 RAID 方式整合在一起,因此對於使用者而言,就是無腦的使用所有硬碟擴充出來的一塊空間,在檔案整理和找尋上會方便許多

▼ 另外 NAS 使用上會是顆傳輸快速容量又超大的硬碟,你甚至可以將它當作內建硬碟使用。因此對於影音工作者在整理方面,你也可以把它當作一顆硬碟,例如我最近常用 Eagle、Lightroom 這些整理影音素材的程式,就可以直接把檔案的儲存區設定成 NAS,而且資料庫也可以建立在 NAS 上,不僅你出外可以連上他,也可以隨時同步至其他工作電腦呢!

▼ 如果你只是純粹要整理照片素材,Synology NAS 也有提供 Moments 這套厲害的智慧型相簿管理套件,可以將所有存入 NAS 的照片,透過內建智慧影像辨識功能帶出各種如人像、地點的分類結果。對於整理素材上應該略有幫助 (Source: MacUknow)
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Q3. 素材放在外接硬碟上頻寬不足導致卡卡

你有算過用外接硬碟上傳「一個 4K 60 FPS 的 GoPro 一小時原始素材檔(約 40G)」 檔案要多久嗎?要接近 15 分鐘,而且這是一個檔案的時間,四個檔案就花你一小時了,更何況出門取材一定拍多軌甚至很多卡
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那 10GbE 呢?現在透過支援 10GbE NAS 一個檔案只需要不到 1 分鐘
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沒錯,10GbE 大概是 2019 年科技領域對影像工作者最有用的技術之一,而 Synology NAS 目前也可以擴充支援這個技術了
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如果對 10GbE 速度沒概念,你需要知道的是目前常見的 USB 3.0 僅有 5Gbps 的頻寬,3.1 則是 10Gbps。
10GbE 區域網路提供了更多元發展的可能性,各個同事間可以共享同一台 NAS 的硬碟儲存區(只要你網路線拉得夠好,要怎麼擺設都不會是問題),並且享受兩倍於 USB 3.0 的傳輸速度

腦內模擬廣告詞:你還在用傳統硬碟拉完資料傳給下一個同事嘛?趕緊試試 10GbE 區域網路吧!

Q4. 又忘記備份了,X!/ 檔案損毀

在人類還沒有發明時光機以前,任何檔案資料、特別以數位影音檔案更容易流失都更有必要做第二份甚至第三份備份。你有可能只是因為電腦斷電,或者硬碟損壞就導致資料無法還原,那些珍貴的回憶就此消失。

▼ 更何況還容易遇到如勒索病毒這種不可抗災難

想了解更多 RAID 的使用知識與技術,可以參考之前的文章:
[知識/開箱] 如何挑選適合的 NAS 硬碟及 RAID 種類,硬碟科普與 RAID 架構大比較
[知識] 痛過才懂珍惜,硬碟壞過才懂得如何保護資料安全!

之前跟認識的攝影相關工作朋友聊過,有些人會顧慮到備份習慣,雖然是採用隨身硬碟來儲存資料,但是會手動對拷資料至另一顆一樣大小的硬碟做冷儲存備份,當拷貝完成之後,這顆硬碟就直接封存在防潮箱等地方不再動它。但其實這件事你可以透過 NAS 的 RAID 設計來自動化處理!
▼ 如果注意過 NAS 的外觀會發現稍微好一點的 NAS 的磁碟槽數都是 2 個磁碟槽以上,NAS 的原生設計就採用 RAID 架構,你可以選擇具有”類備份”功能的 RAID 模式,在平常使用上就不需要去注意有沒有備份,因為它會自動背景幫你同步好兩顆硬碟間的資料,如果一顆硬碟不幸故障,剩下的硬碟還會保有一份資料(也可以省下大把硬碟救援的費用,大推)

▼ 甚至透過 NAS 還可以綁定 macOS 內建知名的 Time Machine 備份服務,不僅可以備份數位資料,也可以將整台電腦的時光機快照備份到 NAS 上呢!

當然雖然上面的段落我們透過 NAS 簡單細說了如何解決這些問題,但如果是有興趣的使用者會想要更暸解在工作流程中怎麼透過,並如何安裝硬體或者操作軟體介面。那可以期待我們這系列的文章第二集,以一台 Synology 10 GbE NAS 儲存裝置來運用並加速影音處理的工作流程:

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