[經驗分享] 如何使用 NAS 提升影音工作效率的管理流程(Lightroom / Final Cut Pro 應用)

隨著數位資料演進與資訊化時代到來,有如相片、影音、文字資料,各樣的數位資料儲存也隨著不同數位行業的興起變得更為重要。在數位影音相關的行業中,隨著數位單眼及影像科技拍攝技術的提升之後(如最新發表的 6000 萬畫素旗艦單眼 Sony a7R4 的單檔案大小正式突破 100 MB),假設你今天拍攝了 500 ~ 1000 張好了,那你就產生了 50~100G 的檔案,影像工作者對於檔案儲存的「空間」與「傳輸速度」需求也越來越嚴苛。

平常因為興趣與工作我也常接觸影音剪輯與儲存的用途需求,此次搭配我平常在使用修圖與影音剪輯上的相關經驗,搭配詢問身旁的專業影音工作者朋友,將「攝影工作者的照片編修」與「影音剪輯」的流程結合 NAS 儲存裝置的使用,讓大家理解如何透過一台擁有高素 10 GbE 頻寬的共享儲存裝置 NAS 來結合運用並加速工作流程,大概整理如下:
▼ 大概能分成 1.資料搜集與儲存、2.即時編輯、3.發布與備份

我們先由影音素材的搜集與輸入開始談起

Step 0. 素材拍攝 → Step 1. 資料轉存彙整

影音素材編修的流程往往會從出工作室到外部拍攝環境的「素材的拍攝搜集」開始,因為外出取材設備上就不是如室內環境那麼便利,因此當你錄製完素材之後,此時你的數位資料會位於各台影音紀錄器材或記憶卡中(此時僅有一份儲存在攝影裝置內,以資料儲存來說蠻危險的)

這時候在工作流程上往往會遇到一些問題如:
a. 備份: 素材拍攝後,需要盡快「備份」資料以免記憶卡或檔案遺失(備份)
這時候的檔案備份很重要!很重要!很重要! 說三次,PS. 這部分真的太常聽到朋友或者其他人發生沒備份到,記憶卡又損毀或遺失的慘案了

**b. 傳檔共享:外拍裝備通常能省則省,額外攜帶外接硬碟其實滿占空間,如果用的是 DAS 更得回到工作室才能儲存,無法即時分享給客戶確認或讓同事接手修圖
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因此俗話說:在家靠 10G,出外靠 QuickConnect(?),Synology NAS 的 DSM 系統功能能為專業工作者在不同的使用情境與地點設計了不同的網路存取方式,我們依照情境介紹:

應用. 於拍攝現場立刻將檔案傳回 NAS 保存

應用舉例:
例1:素材拍攝後,需要盡快「備份」資料以免記憶卡或檔案遺失(備份)
例2:因為在外取材不方便存取位於工作室的電腦或備份磁碟(遠端操作),需要回到工作室才能儲存

一般人對於 NAS 的功能印象可能會侷限於:在「區域網路中」提供同一網域的使用者直接存取的硬碟陣列。但其實 NAS 也能透過公開的 IP 或綁定網域讓使用者從地球上的任何有網路的角落來存取你資料。

例如 Synology DSM 系統提供 QuickConnect 連接功能,你能在外透過 QuickConnect 設定好的網址直接如存取一般網站一樣存取你的 NAS 檔案系統,甚至進階一點的使用者也可以請技術人員將你的網域(Domain / DDNS)綁定至你工作室 NAS 的固定 IP上,就可以直接透過 domain(網域)存取你的服務了,更為方便

因此對於影像工作者而言如果剛蒐集完影音素材,透過 NAS 綁定網域或 QuickConnect 等外連機制的功能,你可以於任何地方直接連回工作室中 NAS 進行備份

當然 Step 0. 素材拍攝 → Step 1. 資料轉存彙整 後,如果你的工作室有其他一起執行任務的同事,此時因為你在外地能馬上即時的傳送資料回工作室,他便可以於工作室中馬上存取編輯那些素材了。不僅在工作流程上節省了時間!上傳到 NAS 的檔案等於將數位資料做了兩份備份(記憶卡、RAID 1)

Step 2 工作室內部的協作、編修

隨著影音資料量倍增化,隨身硬碟或磁碟陣列(俗稱 DAS)這類只支援單台電腦讀取操作的有線儲存工具稍嫌不夠力。畢竟一份資料要拉給所有團隊成員,必須等每個人依序接力拉檔再傳給下一個人…真的有點沒效率@@ 對多人工作室或需要和外聘攝影師協作的少人團隊來說,這情境應該頗有既視感…

應用 2-1. 多人工作室存取協作管理

NAS 除了儲存資料,也可以讓團隊間協作更彈性且具安全性,只要預先建立多個使用者帳號,就可以提供所有團隊成員即時從不同地點登入、存取 NAS 上的資料

▼ 有權限的團隊成員可以使用瀏覽器或電腦的網路硬碟拉出資料進行編修作業

▼ 也可以針對部分使用者設定存取特定資料夾的權限、或可使用空間

應用 2-2 提升內網編輯的速度 – 10 GbE

如果你之前也用過區域網路(LAN)編輯影音檔案,可能會擔心過往編輯會因為網路太慢卡頓( 傳輸速度約 100 Mbps)。其實現在 NAS 也可支援新的 10GbE 的 網路速度(傳輸速度達光世代 100 倍之多,我自己實測傳 40G 大小的 4K 影片原始檔案只要 57 秒!!),可以大大提升工作室編修效率;有多人同時高速編修需求的團隊或工作室,也可以選擇支援多埠 10GbE 的 NAS。
有關 10GbE 更詳細介紹可以參考這篇: https://garynil.tw/2019/11/5637/synology-nas-10g/

Step 2 工作室內部的協作/編修 → Step 3 成品輸出

應用 2-3 可搭配 Lightroom/Photoshop/Premiere/Final Cut Pro (FCP) 使用

其實購入 NAS 前,個人對於 NAS 要怎麼搭配影像編修軟體使用頗有 concern ,加上最近也不少攝影師朋友問到,這邊就列舉個人較常使用的Lightroom/Photoshop 或者 Premiere / Final Cut Pro (FCP) ,跟大家分享一下近期摸索出來的小心得

如果團隊不同成員需要使用同一批素材作編修的話,建議可以各自讀取影音原始檔(可同時),在各自電腦上開好自己的專案資料庫,就可以把相片 RAW 或者影片素材自由匯入到各自使用者的資料庫編修、保存專案偏好與設定(檔案大約僅占幾 MB)。這樣一來,實際原始素材還是存在 NAS 上,電腦端不會佔用到什麼空間。

▼ 一般建議 LR 使用者將資料庫放在各自的電腦,透過 Lightroom 可以匯入並連結原始檔的特性,將肥大的原始檔匯入並編修就可以了,這樣你電腦上的 LR 資料庫僅會佔用資料庫數據資料的大小(非常小),原始檔主要占用空間還是落在 NAS 上

不過這邊有個小技巧,你可以選擇將你的原始檔匯入時拷貝為 DNG(DNG 也是原始檔的一種,LR 有支援儲存你編輯設定的光圈、曝光值這些中繼資料),然後再將 DNG 的儲存位置目標設定回 NAS 儲存空間上,如此一來你 DNG 原始檔佔用的空間還是 NAS 儲存空間,但你完成 RAW 檔編修之後,你的同事之後開啟你編修後的 DNG 接手這些中繼資料設定,也不會有工作階段的落差問題

▼ 例如我自己是習慣將在 NAS 上開一個 RAW 專用資料夾,然後將 Lightroom 指定至這個資料夾存取,交由 LR 去自動歸類相片,不僅好找、因為存在網路上,所以我有開放權限的使用者都可以簡單的存取並觀看;而最終輸出的 JPEG 檔案我會另外存放在 LR_Export 資料夾中。

其次要留意的是,這四套軟體對 [專案檔] 的儲存位置限制稍有不同,大家可以參考下表:

▼ Lightroom 目前不支援將資料庫放置於網路空間來操作(不過 NAS 可設定用 iSCSI 掛載網路磁區在 Mac 上,那就可以直接操作。Synology NAS 的設定方法可參考官方說明,很多人有疑問的話我再考慮要不要另外發文分享)

▼ Final Cut Pro 資料庫可以儲存在區域網路內的網路硬碟上(須使用 SMB 3.6 版本,目前 Synology 最新版 DSM 現已支援,使用其他牌 NAS 須留意是否支援),至於 Photoshop 和 Adobe Premiere 部分則是沒有什麼限制

▼ Final Cut Pro 和 Premiere 這些 4K 影片編輯的即時串流速度需求遠比靜態影像編修高很多(動態攝影師應該很有感XD),因此會比較建議採用前述的 10GbE 技術來提升傳輸效率,以近 15GB 的單一影音檔測試,大概僅花 30 秒不到的時間,實際速度有 500~600 MB/s 的表現

實際時間長短比較:
我也統計了一些資料給大家參考:
如果是傳統,單一 SSD 透過 1GbE 網路速度表現僅有:120 MB/s,如果傳輸一個 40G 檔案需要要 6~7 分鐘

但如果是 SSD 組 RAID 搭配上 10GbE 的網速:
4 個 SSD 組 Raid 0 透過 10GbE 網路速度表現:580~630 MB/s,只需要 63 秒呢!
4 個 HDD 組 Raid 6 透過 10GbE 網路速度表現:180~220 MB/s

從這個數字就可以知道 SSD x 10GbE x NAS 的魅力了吧!

▼ 實際測試剪輯一部一小時的 4K 影片,Premiere 中表現很流暢,Final Cut Pro 則是推薦於匯入影片時開啟 Transcoding Media 的 Optimized 和 Proxy 功能,簡單來說他會將你匯入的影片建立出較輕量的快取影片,因此你在操作時間軸或者移動至影片的別的時間點上瞬間讀取會加速很多,甚至如果上一些遮罩或者特效,影片 render 也是能表現得非常流暢(感謝 @蘋果梗支援)

Step 4A. 輸出與客戶挑片

怎麼使用 NAS 來分享輸出的圖片

當然,編修照片過程需要來回提供給客戶確認,以確保最終成品是符合客戶期待的,如果你是 Synology NAS 用戶,那非常推薦使用 Photo Station 的標籤和截圖留言功能,可以很直覺地讓客戶用顏色標記出確認挑選的照片或是需要再修圖的照片,或是幫你蒐集客戶的修圖建議

可同步並備份至公有雲共享空間

▼ 客戶確認挑選的成品後,除了使用 Photo Station,也可以直接透過 Synology Drive 分享整個照片資料夾連結讓客戶下載。不過有些人可能顧慮 NAS 頻寬問題,不希望開放客戶直接連至 NAS 存取檔案,其實 NAS 也提供 Cloud Sync 這個套件,可以幫你把檔案上傳到 Google Drive 這些公有雲上(也有異地備份的功用)

Step 4B. 社群分享

俗話說:「美照不多得,一張永流傳」(誤),現在大部分攝影師應該都有經營自己的 Facebook 粉專或是 IG 曬作品吧,前面分享的 Photo Station 也可以幫你快速分享在 Facebook,或是如果你是 Flickr 忠實用戶 (即便已經再次漲價QQ),也可以快速分享上去

Step 4C. 成品備份:硬體有價,但資料無價!

因為數位檔案的損毀更會造成大量金額與時間的損失,有些特別的工作場地或 case 甚至無法重拍,既然都將檔案儲存管理的任務交給 NAS 負責了,NAS 的資瞭保護功能當然必須善用起來!

方案一:什麼都不用做的內建機制 – RAID 備份


既然要將檔案儲存的任務交給 NAS 負責,加上影音數位資料又是超級重要,可能檔案損毀會造成大量金額的損失甚至難以重拍,那數位檔案保存的安全性、資料還原的可能性、傳輸過程中的加密安全性對於影音工作者來說就顯得特為重要,Synology NAS 原生就可透過 RAID 的模式去加強資料保護Synology
透過這 RAID 模式之下硬碟陣列會對拷的機制可以「自動」讓你的資料多一份保障(詳情可以參考:[知識/開箱] 如何挑選適合的 NAS 硬碟及 RAID 種類,硬碟科普與 RAID 架構大比較),至少在你硬碟炸裂時還有多一顆可以來救援的可能性

方案二:堪稱勒索病毒剋星的保護機制-快照備份

如果說 RAID 機制是從硬體層面作保障,那快照就是軟體上防止使用者的手殘或者軟體部分的錯誤

快照系統簡單來說就是時光機,類似 macOS 上的 Time Machine 機制,只要你有定期做快照拍攝,那你的所有檔案就會存在多個版本,如果哪天不小心手殘、甚至嚴重一點被勒索病毒攻擊整台 NAS 鎖碼了,你只要簡單的指定時間點還原快照的版本,就可以將你的檔案還原至紀錄時間點的那個狀態
對於手殘黨的使用者來說,算是超級推薦開啟的功能

終. NAS 容量與擴充配置

「工欲善其事,必先利其器。好的儲存方案可以帶你在影音資料工作流程中上天堂。」

這篇 NAS 管理流程是我實際使用 NAS 一段時間後摸索出來的,幫我解決了這幾個問題(如果其他建議想法歡迎留言討論囉):
1. 所有影像素材僅需存一份在 NAS 中,減少檔案在各個使用者的電腦佔用容量
2. 直接編輯共用磁碟中的專案,如果是 FCP / LR 資料庫可以支援半同步協作(輪流編輯專案檔),但 RAW 原始檔則是可同時存取、不需重新下載,讓一個專案不受限制於同一台電腦中或同一位編修者
3. 共用原始素材不重複 (如 Premiere、FCP、Lightroom),如果原始素材需要更新版本,可以直接更新 NAS 的檔案避免混亂誤用問題
4. 所有影像素材皆受到 NAS 快照、陣列備份的保障

那在這麼多 NAS 規格中,對不熟悉的使用者在機海中如何挑選適合自己的 NAS 也是個問題。如果你被這些 NAS + 10GbE 的眾多功能吸引,那下一步會遇到的問題應該是如何挑選自己需要的 NAS 型號以及如何選擇幾 Bay 與容量

以 Synology 至 2019 年來說,目前 DiskStation Intel based CPU 之下從低到高有
2Bay:DS218+、DS718+
4Bay:DS918+
6Bay:DS1618+,甚至更高的 DS3018xs
8Bay:DS1819+

對於影音工作流程而言,從上面這些段落說明可以了解 10GbE 在影音工作用的情境從傳統的會卡頓提升至非常順暢,也能完整體現 SSD 快速讀寫的特色。此外,SSD 其實比傳統硬碟來說在資料救援部分較為不安全,但搭配 NAS 可以組成 RAID 備份的特色來說,彌補了這部分的問題

透過 10GbE + NAS,可以讓 NAS 變化更多可用性,也讓 NAS 的存取速度超越一般家用硬碟來到影音串流的等級

因此以能否擴充 10 GbE 網路為前提,加上考慮到數位資料需要多硬碟 bay 槽來備份以及換取速度而言:
個人比較推薦選擇 DS1618 或 DS1819 甚至更高階的 DS3018xs,原因是效能充足、具有 4 Bay 以上擴充槽(可以組成 4 個以上硬碟的 RAID 6,具有不慢的存取速度以及硬碟鏡射備份功能),未來也不太需要擔心效能不足需要升級,當然 bay 數則是依照你的使用需求調整

實際使用的容量也可以透過官方網頁來試算你的 RAID 組成和多大硬碟的使用實際下有多少儲存空間,當然額外的磁碟槽可以如我一樣安裝 SSD 組成 RAID 0 來當作修圖的高速空間,4 槽以上對於規劃使用方法會比較彈性
Synology NAS 因為 10GbE 技術的興起也帶來新的使用方式與情境

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